Gestão patrimonial: Quando e como se deve fazer o inventário dos bens móveis e imóveis da secretaria?

Por Welliton Resende* 

Eu digo aos meus alunos da Disciplina Contabilidade Governamental que o inventário deve ser realizado anualmente para todos os bens no início e no final da gestão do secretário. 

Como se faz isso? O prefeito, governador ou o próprio secretário designa uma Comissão de Inventário antes do término do primeiro semestre de cada ano, para que a comissão tenha tempo hábil para fazer os levantamentos.

Quais são as fases de um bom inventário?

1) Levantamento: compreende a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e passivos do patrimônio e é subdividido nas seguintes partes: identificação, agrupamento e mensuração. 

2) Arrolamento: é o registro das características e quantidades obtidas no levantamento; 

3) Avaliação: é nesta fase que é atribuída um valor ao elemento patrimonial. Os critérios de avaliação dos componentes patrimoniais devem ter sempre por base o custo. 

*Resende é federal e professor auditor de Gestão Pública. Siga Resende no Insta para mais dicas legais: @prof.wellitonresende

(arte do post por @/neelcreative via Instagram)